초보자를 위한 VLOOKUP과 FILTER 함수 완벽 가이드

엑셀을 사용하면서 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하기 위해 필요한 함수들이 많이 있습니다. 그중에서도 특히 초보자들이 처음 배우기 좋은 함수가 바로 VLOOKUP와 FILTER 함수예요. 이 두 함수는 데이터 검색과 필터링에 매우 유용하며, 잘 활용하면 업무의 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

VLOOKUP 함수 이해하기

VLOOKUP의 기본 개념

VLOOKUP 함수는 데이터를 세로로 검색하는 함수입니다. 특정 값이 포함된 행을 찾아서, 해당 행의 다른 열에서 값을 반환합니다. 주로 데이터베이스 형식으로 구성된 데이터에서 특정 내용을 찾아낼 때 유용하게 쓰입니다.

VLOOKUP 함수의 구문

VLOOKUP 함수는 다음과 같은 형식을 가집니다:


VLOOKUP(찾는_값, 테이블_배열, 열_번호, [정확히_일치])


• 찾는_값: 검색할 값입니다.
• 테이블_배열: 검색할 데이터 범위입니다.
• 열_번호: 반환할 데이터가 있는 열의 번호입니다.
• 정확히_일치: TRUE 또는 FALSE로, 정렬된 데이터에서 정확한 값을 찾을 것인지 여부를 결정합니다.

예제

아래와 같은 데이터가 있다고 가정해 볼까요.

이름	나이	직업
철수	25	개발자
영희	30	디자이너
미나	22	기획자

위의 데이터를 사용하여 “영희”의 직업을 찾고 싶다면, 다음과 같은 수식을 사용합니다:


=VLOOKUP("영희", A2:C4, 3, FALSE)


위 수식의 결과는 디자이너가 됩니다.

VLOOKUP 사용 시 주의할 점

• 찾는 값이 첫 열에 위치해야 합니다. VLOOKUP은 항상 지정한 테이블의 첫 번째 열에서 찾는 값을 검색합니다.
• 열 번호는 1부터 시작합니다. 예를 들어, 첫 번째 열은 1. 두 번째 열은 2입니다.
• 정확한 매칭을 원할 경우 FALSE를 설정하세요. TRUE로 설정하면 가장 가까운 값을 반환할 수 있는데, 이는 종종 원하지 않는 결과를 초래할 수 있습니다.

FILTER 함수 이해하기

FILTER의 기본 개념

FILTER 함수는 특정 조건에 맞는 데이터를 필터링하여 반환하는 함수입니다. 이 함수는 데이터를 분석할 때 매우 유용하며, 특정 조건의 데이터를 손쉽게 조회할 수 있게 도와줍니다.

FILTER 함수의 구문

FILTER 함수는 다음과 같은 형식을 가집니다:


FILTER(배열, 포함_조건)


• 배열: 필터링할 데이터 범위입니다.
• 포함_조건: 어떤 기준에 맞는 데이터만 반환할지를 정의합니다.

예제

위의 데이터와 동일한 테이블에서 나이가 25세 이상인 사람의 내용을 찾고자 한다면, 다음과 같은 수식을 입력할 수 있습니다:


=FILTER(A2:C4, B2:B4>=25)


이 수식의 결과는 다음과 같아요:

이름	나이	직업
영희	30	디자이너
철수	25	개발자

FILTER 사용 시 주의할 점

• 배열은 반드시 동일한 크기를 가져야 합니다. 포함 조건에 따라 서로 다른 크기의 배열이 반환될 경우 오류가 발생할 수 있습니다.
• 조건은 TRUE/FALSE로 반환되어야 합니다. 조건이 TRUE인 데이터만 필터링됩니다.

VLOOKUP과 FILTER의 차장점

이 두 함수는 비슷해 보일 수 있지만, 실제로는 서로 다른 용도로 사용됩니다. 아래의 표를 통해 주요 차장점을 정리해 보았어요.

특징	VLOOKUP	FILTER
사용 목적	특정 값을 기반으로 다른 열의 데이터 검색	조건에 맞는 데이터 필터링
결과 형태	단일 값 반환	여러 행 및 열의 데이터 반환
사용 용도	주로 간단한 데이터 검색에 사용	데이터 분석 및 조건부 조회에 사용

결론

이제 VLOOKUP과 FILTER 함수에 대해 어느 정도 이해하셨을 거예요. 이 두 함수는 데이터를 더욱 효과적으로 다루고 분석하는 데 큰 도움이 됩니다.

실제로 이러한 함수들을 사용하여 데이터를 관리하게 된다면, 엑셀에서의 경험이 더욱 풍부해질 것입니다. 평소에 필요할 때마다 이 함수를 연습해 보세요. 시간이 지나면 자연스럽게 익숙해질 거예요.

마지막으로, 이러한 기본적인 함수들을 잘 활용하여 데이터를 더욱 효율적으로 다루는 전문가가 되어 보세요!